عقدت اللجنة العليا المنظمة لماراثون وسباق الشرقية الدولي (27) اجتماعها عن بُعد عبر منصة ZOOM، برئاسة المدير التنفيذي للسباق الكابتن عبدالله الجود، وبمشاركة رؤساء اللجان العاملة، وحضور الدكتور نديم خان رئيس الجمعية الدولية لسباقات الألتراماراثون والرابطة الدولية لعدّائي المسافات الطويلة (IAU).
ناقش الاجتماع الاستعدادات الفنية واللوجستية للسباق، وعلى رأسها استضافة نحو 130 عدّاءً وعدّاءةً محترفًا مصنفًا دوليًا من أكثر من 23 دولة. وقد تم الانتهاء من تنسيق إجراءات التأشيرات بالتعاون مع الاتحاد السعودي لألعاب القوى.
كما استعرضت اللجنة مسار السباق والتأكد من مطابقته للمعايير الدولية المعتمدة استعدادًا لمحاولة تحطيم الزمن العالمي، وذلك بحضور خبراء متخصصين من الاتحاد الدولي للمسافات والقياسات. وسيتم قياس الزمن عبر جهة احترافية متخصصة، وبإشراف أربعة حكام يحملون تصنيفًا دوليًا، إضافة إلى مراقبين عالميين لضمان دقة القياسات.
وتناول الاجتماع جهود اللجنة التنفيذية في التنسيق مع الجهات الأمنية والحكومية المعنية لتنظيم حركة السير والمواقف والمداخل والمخارج يوم السباق، إضافة إلى اعتماد خطط استقبال العدّائين والضيوف في المطار وتوفير وسائل النقل المناسبة لهم.
واعتمدت اللجنة فندق إقامة الوفود المشاركة، إلى جانب ترتيبات الإعاشة والوجبات الطارئة، مع التنسيق مع إدارة مطار الملك فهد الدولي بالدمام لتسهيل إجراءات وصول العدائين من الدول المشاركة.
وناقش الاجتماع خطة تحرك العدّائين المحترفين من مقر الإقامة إلى موقع انطلاق السباق وعودة الوفود، إلى جانب عروض لجنة التشريفات والمراسم ولجنة الضيافة في قرية السباق ولجنة المتطوعين المشاركين بقرابة 600 متطوع وكيفية إدارة الحشود.
وفي سياق التحضيرات، أوضحت اللجنة العليا أن هناك عددًا من اللجان المتخصصة لمتابعة سير الماراثون من البداية حتى النهاية، وتشمل:
- لجنة الإعلام والتنسيق الدولي والتواصل الاجتماعي
- لجنة الأجهزة الحكومية
- لجنة الدرون والمصورين (90 مصورًا محترفًا وهاويًا)
- لجنة قرية الفعاليات والفلكلور المصاحب لمدة ثلاثة أيام
- لجنة تسجيل المشاركين من فئة الهواة والعموم
- لجنة فحص المنشطات وفق الإجراءات الدولية المعتمدة
- لجنة الاستشفاء والخدمات الطبية والإسعافية
وتواصل اللجنة التنفيذية تجهيزاتها المكثفة لضمان تنظيم نسخة استثنائية من السباق تعكس مكانة الشرقية وقدرات المملكة في استضافة الفعاليات الرياضية العالمية.
أوضح بذلك المتحدث الإعلامي للسباق الأستاذ حسين بن علي البلوشي، الذي أكد أن الأمور تسير على ما يرام وحسب الخطة التي أُعدت للنسخة الـ 27 من السباق، مقدمًا الشكر والتقدير لجميع أعضاء اللجان الذين يعملون على مدار الساعة، ولرئيس الجمعية الدولية لسباقات الألتراماراثون والرابطة الدولية لعدائي المسافات الطويلة الدكتور نديم خان، الذين يكثفون جهودهم من أجل إنجاح هذا الحدث الرياضي العالمي الكبير.