القنصلية السورية في إسطنبول تعلن عن تنظيم شامل لإجراءات الوكالات: وثائق جديدة ورسوم موحدة

أعلنت مصادر مطلعة عن تحديث شامل لإجراءات تنظيم الوكالات في القنصلية السورية في إسطنبول، وذلك بهدف تبسيط وضبط المعاملات القنصلية التي تخدم المواطنين السوريين المقيمين في تركيا. وقد تم تحديد الوثائق المطلوبة بدقة لكل نوع من أنواع الوكالات، مما يضمن وضوحاً وشفافية أكبر في الإجراءات.

وفقاً للمعلومات الصادرة، يتعين على كل من يرغب في تنظيم وكالة تقديم هويته الشخصية أو جواز سفر سوري ساري المفعول، مرفقاً بصورة عنه. كما يُطلب تقديم هوية الموكل إليه أو صورة عن جواز سفره الساري المفعول.

تتطلب الوكالات العقارية وثائق خاصة، حيث يجب إحضار بيان قيد عقاري صادر من سوريا ومصدق من وزارة الخارجية السورية، على ألا يكون قد مضى على تاريخ إصداره أكثر من ثلاثة أشهر. وفي حال كان العقار غير مسجل في المديرية العامة للمصالح العقارية، يُطلب تقديم وكالة بيع قطعي صادرة عن الكاتب بالعدل داخل سوريا ومصدقة أصولاً خلال مدة لا تتجاوز ثلاثة أشهر.

أما بالنسبة للوكالات المتعلقة بالزواج أو الطلاق، فيجب تقديم صورة عن هوية الزوج أو الزوجة. وبالنسبة لوكالات المركبات، يُشترط إحضار بيان قيد مركبة حديث ومصدق من وزارة الخارجية السورية، على ألا يتجاوز تاريخ إصداره ثلاثة أشهر.

وفيما يخص الوكالات الخاصة بإدارة الشركات، يشترط تقديم شهادة تسجيل الشركة مصدقة أصولاً وحديثة. بينما تتطلب الوكالات المتعلقة بالقاصرين وجود وثيقة وصاية شرعية صادرة عن القاضي الشرعي، أو قوامة شرعية في حال المحجور عليه، مع التأكيد على ألا يتجاوز تاريخ هذه الوثيقة ثلاثة أشهر.

وتشمل الشروط العامة للتقديم أن يكون صاحب العلاقة هو مقدم المعاملة شخصياً. كما لا يمكن تنظيم وكالة للسوريين الذين يحملون جنسية أخرى باستخدام وثائق غير سورية. ويُشدد على عدم قبول أي وثيقة في حال وجود تلف أو شطب أو تعديل غير رسمي عليها.

لإتمام المعاملة، يجب حجز موعد مسبق عبر تطبيق MOFA SY. بعد ذلك، يتوجب على المراجع الحضور في الموعد المحدد مصطحباً الأوراق المطلوبة، ودفع رسوم موحدة تبلغ 200 دولار أمريكي لجميع أنواع الوكالات. وبعد استكمال الإجراءات، يتم استلام نسخة من الوكالة ممهورة بالطابع الإلكتروني الرسمي.

وأكدت التعليمات على ضرورة تصديق جميع الوكالات المنظمة في الخارج من وزارة الخارجية السورية، وحفظها لدى الكاتب بالعدل خلال مدة لا تتجاوز سنة ميلادية واحدة من تاريخ إصدارها أو تصديقها لدى البعثات الدبلوماسية السورية في الخارج.