مديرية المصالح العقارية في طرطوس: مركز خدمة مواطن عقاري وأرشفة رقمية لتعزيز الخدمات

تُعد مديرية المصالح العقارية في طرطوس ركيزة أساسية في تنظيم الشأن العقاري بالمحافظة، وتسعى جاهدة لتقديم خدمات متكاملة للمواطنين بكفاءة ودقة. وفي هذا السياق، أكد مدير المصالح العقارية في طرطوس، بسام حمود، لـ "الحرية" أن المديرية مستمرة في توفير كافة الخدمات العقارية ضمن الأطر القانونية المعتمدة.

تشمل الخدمات التي تقدمها المديرية إصدار بيانات القيد العقارية، وتنفيذ أعمال المساحة وتنظيم المخططات، وتوثيق العقود العقارية بمختلف أنواعها، بالإضافة إلى إنجاز المعاملات الفنية المتعلقة بالإفراز وبيانات الحدود. وأوضح حمود أن مهام المديرية تمتد لتشمل أعمال التحديد والتحرير، والإيداع النهائي للمناطق العقارية، وأعمال القضاء العقاري، بهدف تثبيت الحقوق العقارية وحمايتها.

آلية استقبال الطلبات

لتسهيل الإجراءات على المراجعين، تعتمد المديرية آلية تنظيمية مبسطة لاستقبال الطلبات. حيث تُقدم جميع الطلبات العقارية، سواء كانت بيانات قيد أو غيرها، إلى مكتب المراجعات المختص. يقوم المكتب بدوره بإرسال هذه الطلبات إلى الشعب المعنية التي تنجزها في اليوم نفسه، ثم تُعاد إلى مكتب المراجعات لتُسلم للمواطنين أصولاً، مما يضمن سرعة الإنجاز وانسيابية العمل.

أكثر المعاملات شيوعاً والالتزام بالمدة الزمنية

أشار حمود إلى أن معاملات البيع هي الأكثر شيوعاً في محافظة طرطوس، نظراً لارتباطها الوثيق بالحركة العقارية والنشاط الاقتصادي. وأكد التزام المديرية بإنجاز كافة المعاملات ضمن المدد الزمنية القانونية، موضحاً أن معاملات البيع وغيرها تُنجز خلال ثلاثة أيام عمل، موزعة على يوم للتوثيق، ويوم للتدقيق، ويوم لتسجيل المعاملة على الصحيفة العقارية، وهي الخطوة النهائية التي تكتسب فيها المعاملة صفتها القانونية الكاملة.

ضبط الوثائق

تعتمد المديرية آليات دقيقة للتحقق من صحة الوثائق والملكيات العقارية. تُقدم الوثائق المطلوبة لكل نوع من المعاملات إلى مكاتب التوثيق المختصة، حيث يتولى رئيس المكتب تدقيقها والتحقق من مطابقة المعلومات الواردة فيها من الناحية القانونية قبل استكمال إجراءات توثيق العقد، لضمان سلامة المعاملة وحماية حقوق جميع الأطراف.

التحديات

لم تخفِ المديرية التحديات التي تواجهها، خاصة فيما يتعلق بالكوادر البشرية والتجهيزات الفنية. ويجري العمل حالياً على إعادة تنظيم الكوادر وتأمين الدعم الفني اللازم، إضافة إلى التنسيق مع المديرية العامة لتأمين الاحتياجات من الأجهزة مثل الحواسيب، والتواصل لتوظيف الكوادر المطلوبة بما ينسجم مع متطلبات العمل.

الأتمتة والربط الإلكتروني

حققت عملية الأتمتة تقدماً ملحوظاً على مستوى الصحيفة العقارية في القطر، حيث تم أتمتة 46 منطقة عقارية في محافظة طرطوس حتى الآن، والعمل مستمر على أتمتة بقية المناطق. كما توجد خدمة التراسل الإلكتروني بين جميع المحافظات، مما يتيح الحصول على الوثائق العقارية كبيانات القيد والمساحة والمشروحات من أي محافظة، مساهماً في تسريع الإجراءات وتخفيف الأعباء عن المواطنين.

آفاق التطوير والمشاريع المستقبلية

كشف حمود عن آفاق تطويرية ومشاريع مستقبلية مهمة، أبرزها التحضير لإحداث مركز خدمة مواطن عقاري تخصصي، بهدف تبسيط الإجراءات وتقديم خدمات أكثر تكاملاً ومرونة. هذا المشروع حالياً في مرحلة إعداد الدراسة والحصول على الموافقات الإدارية وتأمين الاعتماد المالي. بالتوازي، تعمل المديرية العامة على تنفيذ مشروع الأرشفة الرقمية لكافة وثائق السجل العقاري، ضمن إطار مشروع التحول الرقمي المدعوم من وزارة الإدارة المحلية والبيئة، مما سيعزز كفاءة العمل ويحافظ على الوثائق العقارية بصورة آمنة ومستدامة.

تقرير مها يوسف، وكالات "الحرية".