يقدم كتاب "ابدأ بالأهم ولو كان صعباً" إرشادات قيمة للأفراد، سواء كانوا موظفين أو مدراء، حول كيفية استغلال وإدارة الوقت بكفاءة، وإنجاز المهام بفعالية عالية. فيما يلي 21 طريقة ناجحة مستخلصة من الكتاب للتغلب على التسويف وإنجاز العمل في أقصر وقت ممكن:
- تهيئة الطاولة: حدد بوضوح ما تريد تحقيقه. اكتب هدفك ليصبح ملموساً وواقعياً، فالأهداف غير المكتوبة غالباً ما تكون مجرد رغبات عرضة للتشويش. حدد موعداً نهائياً لإنجاز الهدف، وضع قائمة بالمهام اللازمة لتحقيقه، ورتب هذه القائمة حسب الأولوية، ثم ابدأ بالتنفيذ والعمل، وسجل ما تم إنجازه في مفكرة.
- خطط لكل يوم مسبقاً: التخطيط يحول المستقبل إلى حاضر. خطط لأعمالك اليومية لمدة 24 ساعة، وكذلك لأعمالك الأسبوعية والشهرية والسنوية، واكتبها حسب الأولوية والأهمية. طبق قاعدة 10/90، التي تعني أن 10% من الوقت المستغرق في التخطيط سيوفر عليك 90% من الوقت المهدر.
- طبق قاعدة 80/20 في كل شيء (مبدأ باريتو): لدينا الوقت الكافي إذا أردنا، ولكن يجب علينا استغلاله بالشكل الصحيح. ركز على الـ 20% من المهام التي تمثل الأهم، وابدأ بها حتى لو كانت صعبة، وتجنب إضاعة الوقت في الأعمال الصغيرة المتكررة.
- ضع بعين الاعتبار نتائج الأمور: الأشخاص الذين يخططون لحياتهم ويتوقعون النتائج المستقبلية لديهم قدرة أكبر على تحديد الأولويات وتحقيق النتائج في المدى القصير. أعد ترتيب نشاطاتك وأولوياتك، وابدأ بالعمل الذي يستحق، وسوف يبدأ العقل في التفكير والاستمرار حتى تنتهي المهمة.
- تطبيق (أ ب ج د هـ) على التوالي: أول قانون للنجاح هو التركيز وتوجيه الطاقات إلى نقطة معينة. تعتمد هذه الطريقة على ترتيب الأولويات، حيث تبدأ بالمهام المهمة جداً (أ)، ثم المهام الأقل أهمية (ب)، وهكذا.
- ركز على المواقع ذات النتائج الأساسية في البداية: حدد المواقع الأساسية في عملك، والمواقع التي تحتاج إلى إنجاز، واكتب تقييماً لنفسك في كل موقع من 1 إلى 10، مع التركيز على مهارة واحدة إذا أتقنتها تساعدك على الأداء الكلي للعمل.
- اتبع قانون الكفاءة المفروضة: ليس لدينا الوقت الكافي لأداء كل الأعمال، ولكن لدينا الوقت الكافي لأداء مهمة معينة. ركز على المهمة الصعبة والأساسية، وابدأ بها دون تأخير أو تسويف، من خلال الجلوس في هدوء وترتيب الأولويات يومياً دون تشويش.
- استعد تماماً قبل أن تبدأ: اهتم بالبيئة التي تعيش فيها، ونظف مكان عملك، وضع عليه المهمة التي تريد أن تبدأ فيها فقط، وابدأ فعلاً ولا تشتت نفسك بين الأوراق والمهام الكثيرة.
- العمل على التحسن المستمر وتنمية مهاراتك: النجاح الحقيقي هو الاستمرار في التعلم واكتساب مهارات جديدة كل يوم. اقرأ في مجال عملك على الأقل ساعة يومياً، وحضر المؤتمرات والاجتماعات الخاصة به.
- قوّي مواهبك الخاصة: ارفع مهاراتك ومواهبك التي تتميز فيها حتى تزداد تميزاً وتستطيع أن تتفوق على الآخرين في إنهاء المهام.
- ركز كل أفكارك حول المهمة التي تريد أن تحققها: حدد المهمة واسأل نفسك ما الذي يجب أن أفعله لكي يحقق لي الإيجابية والسيرة المهنية في عملي، وابدأ على الفور بكل ثقة وقوة.
- خذ برميلاً واحداً فقط كل مرة: جزّء العمل إلى أجزاء صغيرة وانتهي منها جزءاً بجزء.
- اضغط على نفسك: عود نفسك على الضغط وتحديد أوقات زمنية محددة لإنهاء المهمات، وحاول أن تنهي تلك المهمات قبل الوقت المحدد لها.
- وسع من قدرتك الشخصية: اهتم بالصحة والغذاء والنوم حتى تستطيع أن تنجز أعمالك بدون تعب أو مماطلة أو ضعف.
(اخبار سوريا الوطن ١-نقراو كتاب)