أعلن المهندس عزام الغريب، محافظ حلب، اليوم عن الافتتاح الرسمي لقسم تسجيل الواقعات المدنية (النفوس) التابع لمديرية الأحوال المدنية في حي السبع بحرات. يأتي هذا بعد عملية إعادة تأهيل شاملة وربطه بقواعد البيانات الوطنية، بهدف تحسين الخدمات وتسهيل الوصول إليها للمواطنين.
إجراءات تقنية وتنظيمية شاملة
أوضح محمد الشواخ، مدير الأحوال المدنية في حلب، أن هذا الافتتاح يمثل تتويجاً لخطة مركزية تهدف إلى دمج قواعد بيانات المناطق المحررة سابقاً وحديثاً. وأكد أن الهدف هو توحيد الخدمة المدنية وتفعيل الربط الإلكتروني بين المحافظات، مشيراً إلى أن عملية الدمج استلزمت جهوداً دقيقة ومعقدة على المستويين الفني والإداري.
يقدم القسم حالياً مجموعة من الخدمات الأساسية، بما في ذلك:
- إصدار القيود العائلية والفردية الجديدة
- تحديث قيود الأحوال المدنية
- تسجيل الولادات والوفيات والزواج
- استخراج مستخرجات من السجلات المؤرشفة
ساعات العمل والجاهزية
تم تحديد ساعات العمل الرسمية من الساعة الثامنة صباحاً حتى الثالثة ظهراً، مع تمديدها حتى الخامسة مساءً لتلبية احتياجات المواطنين. كما يجري دراسة إمكانية تفعيل الدوام في العطل الرسمية. بالإضافة إلى ذلك، تم افتتاح مراكز فرعية في محطة بغداد، وطلعة البنوك، وخان الحرير، ومقابل فندق الشيراتون، ويجري التحضير لافتتاح مراكز مماثلة في الريف قريباً.
تسهيلات استثنائية للمواطنين
بهدف التخفيف على المواطنين بعد فترة توقف الخدمة، تم إقرار إعفاءات خاصة من شرط المدة القانونية لتسجيل المواليد المتأخرين، دون فرض أي عقوبات أو تأخيرات. كما تم اعتماد تسهيلات لتسوية القيود المتراكمة خلال فترة الإغلاق المؤقت.
الوثائق المطلوبة للمعاملات
أكد محمد الشواخ على أهمية تقديم الوثائق الرسمية المطلوبة. لتسجيل الولادات، يجب تقديم شهادة من المشفى، ولتسجيل الوفاة، يجب تقديم وثيقة رسمية من الجهات الصحية أو الشرعية. أما لإشهار الزواج، فيتطلب الأمر مستندات صادرة عن المحكمة الشرعية المختصة.
رافق الافتتاح جولة ميدانية للمحافظ في أرجاء القسم، حيث اطلع على آليات العمل الجديدة، وسط ترحيب شعبي واسع بإعادة تفعيل الخدمة.
اخبار سورية الوطن 2_سانا